(Starszy) Referent/Referentka ds. obsługi studentów

Praca na Akademii

pliki do pobrania

Zakres obowiązków:

• Wydawanie indeksów, legitymacji oraz dyplomów
• Przygotowywanie i wydawanie poszczególnych zaświadczeń
• Przygotowywanie list grup dziekańskich studenckich
• Rozliczanie semestralne studentów zgodnie z obowiązującym w Uczelni harmonogramem roku akademickiego
• Przygotowywanie dla studentów kart okresowych osiągnięć studentów
• Przygotowywanie protokołów zaliczeń i egzaminów oraz druków niezbędnych do obrony prac • Sporządzanie sprawozdań z wyników sesji i sprawozdań rocznych
• Sporządzanie zestawień o ukończeniu studiów oraz decyzji o skreśleniu z listy studentów • Sporządzanie zestawień, danych i informacji dla poszczególnych wydziałów • Sporządzanie decyzji i przekazywanie ich studentom, np. o skreśleniu, udzieleniu urlopu wraz ze śledzeniem terminów wypełnienia warunków określonych decyzją

Wymagania:

• Wykształcenie średnie lub wyższe,
• Staż pracy co najmniej 4 lata,
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów prawnych związanych z organizacją i przebiegiem proceu nauczania będzie dodatkowym atutem,
• Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, operatywność, komunikatywność, • Znajomość obsługi komputera, w tym MS Office.

Osoby spełniające powyższe wymagania prosimy o przesyłanie CV oraz listu motywacyjnego drogą elektroniczną, z informacją w Temacie: Aplikacja na stanowisko: Referent/Referentka ds. obsługi studentów na adres: dss.rekrutacja@akademiasztuki.eu

Termin składania zgłoszeń upływa z dniem: 8 czerwca 2021

Dokumenty, które wpłyną do Akademii Sztuki w Szczecinie po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu).

Na rozmowę kwalifikacyjną zostaną zaproszeni wybrani kandydaci, którzy zakwalifikują się do drugiego etapu rekrutacji. O terminie i miejscu spotkania, kandydaci zostaną poinformowani drogą mailową.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji i po jego zakończeniu zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000.)"

Administratorem danych osobowych jest Akademia Sztuki w Szczecinie, pl. Orła Białego 2, 70-562 Szczecin. Inspektor Ochrony Danych w Akademii Sztuki jest dostępny pod adresem e mail: iod@akademiasztuki.eu . Dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r., dalej RODO w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji kandydatów do pracy na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. (Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej). Dane będą przechowywane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu, maksymalnie przez okres realizacji świadczenia funkcji informacyjnej.
Osoba, która udzieliła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie ma prawo ją cofnąć, co pozostanie jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanego celu.