Wnioskowanie na wyjazd - krok po kroku

dla studentów

jak dokonać dobrego wyboru i przygotować zgłoszenie

1. Sprawdź jakie rodzaje wyjazdów obejmuje aktualna runda kwalifikacyjna (wyjazd na studia czy na praktykę; wyjazd krótkoterminowy czy długotermiowy).

2. Zapoznaj się z zasadami realizowania mobilności w programie Erasmus+:

z zasadami ogólnymi w zarządzeniu Rektora
z zasadami szczegółowymi w zarządzeniu odpowiedniego Prorektora ds. współpracy międzynarodowej

3. Zweryfikuj jakie elementy formalne trzeba spełnić i stwórz plan działania, aby zdążyć ze wszyskim na czas (np.: otrzymanie zgody Dziekana/y, certyfikat językowy, portfolio/nagrania, uzyskanie zaproszenia instytucji goszczącej - w przypadku praktyki,). Przygotowania do stworzenia portfolio/nagrania możesz rozpocząć jeszcze przed podjęciem decyzji do jakiego miejsca pojedziesz (pamiętaj, że portfolio, które złożysz w formularzu zgłoszeniowym powinno być tym samym, które wyślesz do instytucji partnerskiej po ewentualnym uzyskaniu zgody na wyjazd).

4. Zweryfikuj do jakich instytucji możesz pojechać (w przypadku wyjazdu na studia długoterminowe przejrzyj listę uczelni partnerskich).

5. Jeśli wyjazd dotyczy wyjazdu na studia długoterminowe przejrzyj listę uczelni partnerskich:

Dokładnie przeanalizuj, czy uczelnia, którą jesteś zainteresowany/a posiada odpowiednią ofertę programową odpowiadającą ofercie Akademii Sztuki w Szczecinie (uczelnia partnerska posiada odpowiedni kierunek i stopień studiów, a oferta programowa kierunku jest zbliżona do oferty AS)
Sprawdź, czy uczelnia przyjmuje w tym czasie aplikacje osób studenckich w Programie Erasmus+ (czy terminy aplikacji są aktualne) oraz przejrzyj warunki aplikowania
Zweryfikuj język prowadzenia zajęć

6. Jeśli podjęłaś/podjąłeś już decyzję do jakiej instytucji chcesz aplikować, zacznij przygotowywać wszystkie niezbędne do zgłoszenia dokumenty określone w zasadach szczegółowych danej rundy kwalifikacyjnej (np.: certyfikat określający umiejętność posługiwania się językiem w jakim jest prowadzona mobilność, zgodę Dziekana/y, zaproszenie instytucji goszczącej - w przypadku praktyki) i przgotuj się do wypełnienia formularza zgłoszeniowego.

7. Wypełnij formularz zgłoszeniowy online na wybrany przez siebie rodzaj mobilności i wyślij swoje zgłoszenie wraz ze wszyskimi załącznikami.

8. Czekaj cierpliwie na posiedzenie komisji i ogłoszenie wyników. Po posiedzeniu komisji Biuro Erasmus+ wysyła najpierw maila ogólnego dotyczącego tego, kto został zakwalifikowany do wyjazdu. Następnie osoby zakwalifikowane otrzymują maile z informacją dotyczącą kwoty przyznanego stypendium.

9. Jeśli się zakwalifikujesz, podejmij kolejne kroki przygotowawcze do wyjazdu. Głównym elementem będzie stworzenie Learning Agreement oraz podpisanie umowy stypendialnej.

10. Ciesz się, eksploruj świat i czerp ile się da w trakcie wymiany. Jeśli nie uda Ci się zakwalifikować, spórbuj swoich sił w kolejnej rundzie kwalifikacyjnej!

Myśl strategicznie o swoim udziale w programie Erasmus+, przychodź na spotkania informacyjne E+.

Jeśli masz wątpliwości zapraszamy do biura Erasmus+, żeby dowiedzieć jak najwięcej o tym, jakie wyjazdy są w programie dla Ciebie dostępne.